Поиск
+7 (495) 970-0122



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Визы. Часто задаваемые вопросы

             
   

Общие вопросы по документам для оформления визы

Сведения о занятости:

   

Что должно быть указано в справке с места работы?

   

Справка с работы должна содержать:

- юридический и фактический адрес, название компании, стационарный телефон, электронная почта (желателен фирменный бланк);

- дату выдачи справки;  

- должность, которую занимает заявитель и дату трудоустройства;

- размер среднемесячной заработной платы за последние 3 месяца (для консульства Италии за последние 6 месяцев);

- справка должна быть заверена печатью и подписью ответственного лица (директор, главный бухгалтер и пр.);

-  указание, что на период отсутствия работника его место и зарплата будут сохранены, приветствуется, но не обязательно;

В случае, если фактическое место работы заявителя отличается от юридического адреса организации, в справке с места работы необходимо дополнительно прописать информацию о фактическом месте работы заявителя, особенно, если заявитель работает в филиале или представительстве организации в другом городе.

    Я работаю у Индивидуального Предпринимателя (ИП) или являюсь ИП    

В случае, если работодателем заявителя является индивидуальный предприниматель, к справке с места работы прикладывается копия свидетельства/листа записи о внесении в ЕГРИП или выписку из ЕГРИП. Также необходимо предоставить подтверждение экономической деятельности (например, форма 3НДФЛ) за последний отчетный период.

Помимо справки с места работы, Индивидуальные Предприниматели предоставляют копию свидетельства о внесении в ЕГРИП (зарегистрированные в реестре Индивидуальных предпринимателей после 01.01.17г., предоставляют лист записи в ЕГРИП) или выписку из ЕГРИП. Также необходимо предоставить подтверждение экономической деятельности (НАПРИМЕР, форма 3-НДФЛ, декларация УСН и т.д.) за последний отчетный период.

    Какие документы подтверждают сведения о занятости?    

Фрилансеры предоставляют копии договоров на оказание услуг и банковские выписки, подтверждающие оплату оказанных услуг.

Самозанятые предоставляют справку из Налоговой службы о состоянии расчетов (доходах) по НПД за текущий/предыдущий год.

Пенсионеры предоставляют пенсионное удостоверение (оригинал + ксерокопия) или справку из Пенсионного Фонда о назначении пенсии (оригинал + ксерокопия) или свидетельство пенсионера (оригинал + копия).

Студенты предоставляют копию студенческого билета и справку с места учебы с печатью и подписью ответственного лица.

Школьники предоставляют справку с места учебы с печатью и подписью ответственного лица.

 

Безработные предоставляют документы, подтверждающие связь с Российской Федерацией, например, данные о семейном положении, свидетельство о государственной регистрации права собственности, копии страницы трудовой книжки, содержащей персональные данные, и страниц, сообщающих о роде деятельности в течение как минимум последних 3 лет (если применимо).

Дополнительные сведения о занятости:

ПОМИМО справки с места работы предоставляются выписки из электронной трудовой книжки и сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации за последние 10 лет (ИЛС) – выписка с индивидуального лицевого счёта.

   

Где взять дополнительные выписки?

    Выписки можно заказать в личном кабинете портала Государственных услуг, документ должен быть сопровожден цифровой подписью. Также выписки можно взять, обратившись в «МФЦ» или «Мои Документы» в этом случае выписки заверяются синей печатью.  

 

   

Финансовые гарантии:

    Как должна выглядеть выписка со счёта из банка?      Оригинал выписки о состоянии счета заявителя с остатком денежных средств и транзакциями как минимум за последние 3 месяца. с подписью уполномоченного лица и печатью. Выписки из банков «Т-Банк», «Альфа-Банк», «Сбербанк», «ВТБ», а также электронные выписки из иностранных банков, которых нет в России, могут быть предоставлены с электронными печатью и подписью. Документ можно взять в отделении банка или заказать через онлайн-кабинет. Важно, чтобы выписка была подписана и на ней стояла круглая печать. В выписке могут быть отображены депозитные счета, вклады и банковские карты. Кредитные средства не учитываются. Выписка содержит личную информацию о владельце счёта — ФИО, адрес и т. д., название банка, номер счёта и дата его открытия. 
   

У меня нет выписки с движением и с конечным остатком?

    В этом случае можно предоставить несколько выписок из разных банков. Допустим из одного банка об остатке средств, из другого банка выписку о движении средств за 3 месяца. Движением средств считается: пополнение счёта, покупки, переводы, зачисления заработной планы и другая активность со счётом.  
   

Когда лучше взять справку с работы, учебы и выписку из банка?

    Справка с работы, учебы и выписка из банка действительны в течении 1 месяца на момент подачи документов в визовый центр, поэтому заранее документы брать не стоит. Самый лучший вариант взять документы накануне предоставления документов в офис туроператора, а в случае самостоятельной подачи документов – накануне визита в визовый центр. 
   

Какие документы не примут в качестве финансовой гарантии?

    Не могут быть представлены: справка об обмене валюты, наличные деньги, а также выписки, не заверенные печатью банка и подписью уполномоченного лица, выписки с кредитных карт и счетов. 
   

Спонсорство:

    Кто может быть спонсором?      Как правило спонсор — это близкий родственник, чье родство можно доказать документально, исключение Италия для этой страны спонсорство допускается ТОЛЬКО для несовершеннолетних детей родителями. 
    Какие документы нужны для спонсирования поездки?     Ксерокопия паспорта РФ спонсора (страницы с фото и пропиской), спонсорское заявление в свободной форме, ксерокопии документов, доказывающих родство и финансовые гарантии спонсора (выписка из банка, которая соответствует выше озвученным требованиям). 
       

для Итальянской визы: 

1. финансовая гарантия родителя;

2. документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении ребёнка — оригинал + копия). При смене фамилии/ий также необходимо предоставить документы для подтверждения каждой смены фамилии/ий);

3. спонсорское письмо, составленное в свободной форме, на английском или итальянском языках. 

4. совместные билеты/бронь билетов родителей/-я и ребёнка;

5.  подтверждение совместного проживания в поездке родителей/-я и ребёнка;
 
6. если оформить визу требуется только ребёнку (у родителей/-я действующая шенгенская виза уже есть), также предоставляются:

- оригинал загранпаспорта родителей/-я

- копия разворота с личными данными и фотографией; - копия действующей визы родителей/-я.

Внимание! В случае спонсорства несовершеннолетних детей, выезжающих в сопровождении одного из родителей, спонсором может являться только родитель, сопровождающий ребенка в поездке. В случае спонсорства несовершеннолетних детей, выезжающих без сопровождения родителей, или в сопровождении обоих родителей — любой из родителей.

   

Итальянская виза

1 шаг – Сразу после бронирования тура, необходимо прислать страницу с фото и данными заграничного паспорта, анкету-опросник на электронный адрес visa3@tourtrans.ru или прикрепить эти документы в личном кабинете (формат документов JPEG или PDF), в теме письма укажите № путёвки.

На этом этапе могут возникнуть вопросы:

     Что указывать в пункте дата и время записи посещения визового центра?             Укажите приблизительную и удобную для вас дату и время посещения (мы не гарантируем конкретную дату и время, но будем максимально ориентироваться на указанную вами информацию
    Анкета заполняется в электронном виде?       Можно в электронном виде, можно в рукописном варианте, главное разборчивым подчерком.
    Кто записывает меня в визовый центр?    

Если вы зарегистрированы в Москве и Московской области, Санкт-Петербурге, Ленинградской, Мурманской, Псковской, Архангельской, Вологодской, Новгородской области и Республика Карелия – записывает туроператор «Туртранс-Вояж».

Если зарегистрированы в любом другом регионе вы записываетесь самостоятельно в визовый центр «Amaviva», в любой из нижеследующих городов: Москва, Екатеринбург, Ростов-На-Дону, Казань, Нижний Новгород, Самара, Новосибирск, Краснодар https://ru.almaviva-visa.services/contact,
+7 (495)189-00-62

    Насколько заранее нужно записываться в визовый центр в регионе?     Записываться в визовый центр нужно за 2 - 2,5 месяца, до даты начала тура, после того как вы произвели запись сообщите нам дату!

 

 

2 шаг – Вы уже прислали страницу с фото и данными заграничного паспорта и анкету-опросник

 

    Мы отправили страницу с фото и данными заграничного паспорта и анкету-опросник, когда будет комплект документов?     Комплект документов будет предоставлен на электронную почту или личный кабинет не позднее двух – трёх рабочих дней до визита в визовый центр.
    Мы отправили страницу с фото и данными заграничного паспорта и анкету-опросник, но не можем записаться в регионе?    

Мы знаем, что записаться в визовый центр в регионе бывает проблематично. В высокий сезон слоты на подачу документов очень быстро разбирают, чтобы записаться, нужно отслеживать открытие новых слотов для записи. Также мы рекомендуем связаться с визовым центром, уточнить информацию у них, возможно они подскажут выход из данной ситуации, а лучше сходить в любой из визовых центров - известны случаи, когда туристы договаривались о записи, при общении напрямую.

Также на сайте визового центра есть платная услуга "премиум-сервис", ознакомится с ней можно пройдя по ссылке: https://ru.almaviva-visa.services/other-services

    Мы записались на дату, которые раньше дат, рекомендованных у вас на сайте, так как в регионах очень сложно с записью, вы предоставите нам документы к данному числу?     Мы всегда стараемся идти навстречу клиентам, если ваш тур гарантирован, с большой долей вероятности мы сможем разместить документы. Если тур еще не гарантирован, нужно пробовать перенести дату записи на более позднее время.
    Мы отправили страницу с фото и данными заграничного паспорта, анкету-опросник, почему вы нас не записываете в регионе?     Консульство Италии ввело территориальное разграничение, на территории России есть два официальных визовых центра, которые аккредитованы при консульстве Италии. Компания «VMS-Italy» -  отвечает за Москву, Московскую область, Санкт-Петербург, Ленинградскую, Мурманскую, Псковскую, Архангельскую, Вологодскую, Новгородскую области и Республику Карелия. Компания «Almaviva» – которая отвечает за прием документов заявителей из всех остальных регионов РФ – осуществляет запись платно! В процессе записи вам необходимо оплатить сервисный сбор около 4000 руб.
   

3 шаг – Вы получили от туроператора комплект документов для подачи

 

 
    Какие документы присылает Туртранс Вояж?     Туроператор высылает комплект документов: ваучер на проживание, приглашение, сопроводительное письмо, маршрутная информация, страховой полис, анкета для консульства, авиабилеты (если они приобретались у туроператора), запись в визовый центр, если таковая производилась туроператором.
    Какие документы я прикладываю при подаче?    

Для подачи в визовый центр вы прикладываете комплект документов, высланный туроператором + авиабилеты, если они приобретались самостоятельно, дополнительные брони, если таковые были приобретены самостоятельно + комплект ваших персональных документов:

 

1. Заграничный паспорт + ксерокопии всех страниц с отметками

2. Фото 2 шт

3. Справка с места работы

4. Выписка с банковского счёта с движением средств за 3 месяца и остатком

5. Ксерокопии всех страниц с отметками общегражданского паспорта.

6. Все действующие заграничные паспорта + ксерокопии всех страниц с отметками.

7.  Выписки с портала Государственных услуг: выписку из электронной трудовой книжки и сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации за последние 10 лет (ИЛС) – выписка с индивидуального лицевого счёта.

Список документов, может меняться в зависимости от организационной формы предприятия, где работает турист (ООО, ИП, самозанятый), а также рода деятельности (учащийся, безработный, фрилансер, пенсионер, домохозяйка и прочее. К каждому из вышеперечисленных документов, есть свои конкретные требования, которые размещены на сайте туроператора в разделе визы, прямая ссылка https://www.tourtrans.ru/docs/trebovaniya-k-dokumentam-2025-ot-28.02.pdf

   

При посещении визового центра с собой должен быть общегражданский паспорт, денежные средства для оплаты сборов в размере приблизительно 14 000 рублей.

 
     
   

 Венгерская виза

В Российской Федерации расположены четыре консульства Венгрии: В Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Казани. В Москве могут быть поданы документы абсолютно всех жителей России. В регионах обратная ситуация, приём документов возможен, только резидентами этих регионов, подробнее о принадлежности тут https://www.tourtrans.ru/docs/trebovaniya-vengriya-new-2.pdf

На этом этапе могут возникнуть вопросы:

   

Венгерская виза в Москве

    Мои документы возможно подать в Москве?       Да это возможно! Туроператор «Туртранс-Вояж» аккредитован в консульстве Венгрии в Москве и для наших туристов есть целый ряд преимуществ - упрощённый комплект документов, не нужно записываться в визовый центр, не нужно стоять в очереди на подачу документов, а потом в очередь на оплату, не нужно повторно приходить чтобы получить паспорт, мы всё сделаем сами. Вам необходимо прислать документы в офис туроператора и в предварительно согласованную с вами время и дату посетить визовый центр для сдачи отпечатков пальцев. Сотрудник туроператора, получив документы всё проверит, согласует с вами время дату визита в визовый центр, подаст ваши документы, оплатит сборы и получит паспорт с визой.   
   

Когда нужно прислать документы в Москву? Какие документы нужны?

   

Документы необходимо предоставить в офис туроператора за 40-45 дней до даты начала тура, раньше присылать документы не нужно, так как все выписки и справки имеют ограниченный срок годности (1 месяц на момент подачи документов в визовый центр). Основные документы:

 

1. Анкета-опросник 
2. Заграничный паспорт
3. Фото 2 шт
4. Справка с места работы
5. Выписка с банковского счёта с движением средств за 3 месяца и остатком средств на счёте
6. Ксерокопии всех страниц с отметками общегражданского паспорта.
7. Все действующие заграничные паспорта

 

Список документов, может меняться в зависимости от организационной формы предприятия, где работает турист (ООО, ИП, самозанятый), а также рода деятельности (учащийся, безработный, фрилансер, пенсионер, домохозяйка и прочее. К каждому из вышеперечисленных документов, есть свои конкретные требования, которые размещены на сайте туроператора в разделе визы, прямая ссылка https://www.tourtrans.ru/docs/trebovaniya-vengriya-new-2.pdf

   

Венгерская виза в регионе

   

1 шаг – Сразу после бронирования тура, необходимо прислать страницу с фото и данными заграничного паспорта, анкету-опросник на электронный адрес visa4@tourtrans.ru или прикрепить эти документы в личном кабинете (формат документов JPEG или PDF), в теме письма укажите № путёвки.

На этом этапе могут возникнуть вопросы:

 
    Анкета заполняется в электронном виде?     Можно в электронном виде, можно в рукописном варианте, главное разборчивым подчерком.
    Кто записывает меня в визовый центр в регионе?    

В регионе вы записываетесь самостоятельно на сайте VFS Global Венгрия. Зайти в раздел – Запись в Визовый Центр. Создать учётную запись (подтвердить активацию аккаунта по эл. почте). После данного действия откроется форма заполнения, нужно внести данные по заграничному паспорту, даты поездки. Следующий шаг: выбрать город и время подачи. После совершенных действий – Вам придёт письмо на эл. почту с бланком записи в Визовый Центр.

    Что делать, если не получается записаться? Не можем зарегистрироваться на сайте?  Нет свободных слотов в нашем городе, что делать?    

Иногда сайт визового центра может работать не корректно. Не всегда получается зарегистрироваться и активировать учётную запись. Попробуйте создать аккаунт на почту google.com или gmail.com. Попробовать поменять браузер на – Edge, Firefox, Google Chrome или попробовать создать запись с мобильного устройства без Wi-fi. Если нет свободных слотов следует учесть, что слоты для записи появляются 2 раза в месяц. В конце текущего месяца – на первую половину следующего месяца, и со второй половины текущего месяца – до конца месяца. Если на данный момент нет слотов – необходимо проверять каждый день на сайте наличие свободных мест. Довольно часто люди отменяют запись и возможно поймать свободное место. Еще один способ написать на электронную почту визового центра:

info.hunspb@vfsglobal.com – Визовые центры Венгрии к консульству в Санкт-Петербурге.

info.hunyek@vfsglobal.com – Визовые центры Венгрии к консульству в Екатеринбурге.

info.hunkaz@vfsglobal.com – Визовые центры Венгрии к консульству в Казани.

    Как заранее нужно записываться в визовый центр в регионе?     Записаться на подачу документов в визовый центр в регионе необходимо за 1,5 месяца, до даты начала тура и не позднее чем за 1 месяц до выезда, после того как вы произвели запись обязательно сообщите нам дату!
    Мы записались на дату, которые раньше дат, рекомендованных у вас на сайте, так как в регионах очень сложно с записью, вы предоставите нам документы к данному числу?     Мы всегда стараемся идти навстречу клиентам, если ваш тур гарантирован, с большой долей вероятности мы сможем разместить документы. Если тур еще не гарантирован, нужно пробовать перенести дату записи на более позднее время.
   

2 шаг – Вы уже прислали страницу с фото и данными заграничного паспорта и анкету-опросник

    Мы отправили страницу с фото и данными заграничного паспорта и анкету-опросник, когда будет комплект документов?     Комплект документов будет предоставлен на электронную почту или личный кабинет не позднее двух – трёх рабочих дней до визита в визовый центр.
   

3 шаг – Вы получили от туроператора комплект документов для подачи

    Какие документы присылает «Туртранс-Вояж»?     Туроператор высылает комплект документов: ваучер на проживание, приглашение, маршрутная информация, страховой полис, анкета для консульства, авиабилеты (если они приобретались у туроператора), документы на транспортное обслуживание и документы водителей.
    Какие документы я прикладываю при подаче?    

Для подачи в визовый центр вы прикладываете комплект документов, высланный туроператором + авиабилеты, если они приобретались самостоятельно, дополнительные брони, если таковые были приобретены самостоятельно + комплект ваших персональных документов:

1. Заграничный паспорт + ксерокопия первой страницы
2. Фото 2 шт
3. Справка с места работы
4. Выписка с банковского счёта с движением средств за 3 месяца и остатком денежных средств
5. Ксерокопии всех страниц с отметками общегражданского паспорта.
6. Все действующие заграничные паспорта + ксерокопии всех страниц с отметками.
7. Договор о покупке тура + квитанции об оплате тура

 

Для визовых центров, относящихся к консульству Венгрии в Казани и Санкт-Петербург:

Необходимо предоставить выписки с портала Государственных услуг: выписку из электронной трудовой книжки и сведения о трудовой деятельности, которая предоставляется из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации за последние 10 лет и ИЛС – выписка с индивидуального лицевого счёта.

Список документов, может меняться в зависимости от организационной формы предприятия, где работает турист (ООО, ИП, самозанятый), а также рода деятельности (учащийся, безработный, фрилансер, пенсионер, домохозяйка и прочее. К каждому из вышеперечисленных документов, есть свои конкретные требования, которые размещены на сайте туроператора в разделе визы, прямая ссылка https://www.tourtrans.ru/docs/trebovaniya-vengriya-new-2.pdf

   

Где взять договор о покупке тура и квитанции об оплате?

    Если приобретали тур в агентстве, то договор и чеки об оплате тура вам должны выдать в туристическом агентстве. Если вы приобрели тур через сайт «Туртранс-Вояж», договор об оказании туристических услуг формируется автоматически при полной оплате тура + квитанция об оплате из вашего интернет банка.
    При посещении визового центра с собой должен быть общегражданский паспорт, денежные средства для оплаты сборов в размере приблизительно 12 000 рублей.