Руководитель организованной детской группы по формуле бесплатного места при бронировании тура получает следующие документы:
- договор на сопровождение детской организованной группы;
- приложение к листу бронирования детской группы;
- информацию и памятки для руководителя организованной группы.
За 15 дней до начала тура руководителю организованной группы необходимо предоставить в ТурТрансВояж:
- договор на сопровождение (для руководителей детских групп);
- пофамильный лист расселения группы в отеле;
- желаемый план рассадки группы в автобусе, согласно подтвержденным местам.
! При непредоставлении документов в указанный срок ТТВ оставляет за собой право пересчитать скидку по формуле бесплатного места.
Гарантийный депозит с групп
При путешествии детских и студенческих групп часты случаи порчи имущества отелей и автобусов. Согласно международной практике, отели и перевозчики требуют в таких случаях взимания гарантийного депозита со всех членов детской или студенческие группы. В начале тура гид – сопровождающий собирает гарантийный депозит в размере 1000 рублей / 10 у.е. с каждого туриста из организованных групп. Депозит хранится до завершения тура и является фин. гарантией на случай причинения ущерба отелю или транспортному средству. Если сумма ущерба будет превышать сумму собранного с организованной группы гарантийного депозита, «ТурТрансВояж» приступает к гражданско-правовой процедуре взыскания суммы ущерба с лиц, его причинивших. По окончании тура, если ущерб имуществу не был причинен, гарантийный депозит возвращается туристам.
Список документы для поездок по России для детей до 18 лет
1. Детям до 14 лет - оригинал свидетельства о рождении.
2. Детям старше 14 лет - оригинал российского паспорта.
3. Оригинал полиса ОМС.
4. Необходимые документы в связи с профилактикой короновирусной инфекции для заселения в гостиницу (уточнять у менеджеров по направлению при бронировании)
5. Письменное согласие на путешествие ребенка до 18 лет по территории России от одного из законных представителей в свободной форме, если ребенок путешествует в сопровождении третьего лица. Родитель свидетельствует, что предоставляет полномочия третьему лицу на сопровождение детей.
В согласии должно быть указано:
- Дата выдачи согласия (число, месяц, год пишутся прописью);
- Конкретные сроки путешествия;
- Все города поездки;
- Ф.И.О. и данные паспортов (номер, кем и когда выдан): третьего лица сопровождающего группу;
- Ф.И.О. и данные паспортов (номер, кем и когда выдан) и номера мобильных телефонов: отца и матери ребенка или его законных представителей;
- Дата и подписи третьего лица сопровождающего группу, отца или матери ребенка или его законных представителей;
